Professionelles Zahlungsmanagement für Schulen – Sicher, Digital, Rechtssicher
Weniger Aufwand, mehr Überblick: Ob als integrierter Bestandteil oder als Stand-alone-Softwarelösung: Mit edoop.de verwalten Sie Schulgelder jahresübergreifend, automatisiert und zu 100 % DSGVO-konform.
Warum eine digitale Klassenkasse mit edoop.de verwalten?
Transparenz
Behalten Sie den Überblick über jahres- und mehrjahresübergreifende Geldflüsse. Perfekt für langfristige Projekte oder Klassenfahrten-Ansparphasen.
Zeitersparnis
Zeitgewinn durch Vereinfachung der Verwaltungs- und Zahlungsprozesse.
Sicherheit
Die Zahlungsfunktion ist DSGVO-konform und betrifft rein schulbezogene Buchungen.
Rollen & Rechte
Individuelle Dashboards und Rechteprofile für Schulleitung, Sekretariat und Lehrkräfte sorgen dafür, dass jeder nur sieht, was er für seine Arbeit benötigt.
Videovorstellung
Digitaler Zahlungsprozess an Ihrer Schule
Unser Zahlungspaket macht die Zahlungsabwicklung an Ihrer Schule so einfach und schnell wie nie zuvor. Schluss mit mühsamem Suchen, Vergleichen und Nachfragen – dank unserer digitalen Lösung läuft alles übersichtlich, sicher und völlig stressfrei.
Gleichzeitig erfüllt die Funktion bereits jetzt alle gesetzlichen Anforderungen gemäß § 22 Umsatzsteuergesetz und § 140 Abgabenordnung, die ab dem 01.01.2027 verbindlich werden. Damit sind Schulen, Lehrkräfte und Eltern nicht nur organisatorisch entlastet, sondern auch rechtlich auf der sicheren Seite.
Anlegen der Transaktion
Hier können Sie die Beschreibung, Geldbetrag, Zahlungsmethode und Zielgruppe festlegen.
Die Chronologie der angelegten Zahlungen und die offenen Beträge finden Sie in der allgemeinen Zahlungsübersicht.
Zahlungsaufforderungen, die ankommen
Automatisieren Sie Ihre Zahlungsaufforderungen und die Kommunikation mit den Eltern. Dank integrierter Mehrsprachigkeit erreichen Sie alle Elternhäuser barrierefrei und erhöhen so die Rücklaufquote signifikant.
Flexibel in der Methode, präzise in der Dokumentation.
Jede Schule ist anders. Deshalb bietet edoop.de flexible Zahlungsmodalitäten: Von der digitalen Überweisung per QR-Code bis zur manuellen Verbuchung von Bargeldeingängen. Jede Transaktion wird lückenlos dokumentiert, sodass Sie jederzeit auskunftsbereit sind.
… über das Schulkonto
Dank unserer Importschnittstelle gleicht edoop.de Zahlungen automatisch ab. Dabei erfolgt ein ausschließlich lesender Zugriff auf Ihre Girokonten – für maximale Sicherheit Ihrer Bankdaten.
- Direkte Schnittstelle zu Ihrem Schulkonto -automatischen Abgleich aller Zahlungen
- Integrierte Suchfunktion – Zahlungen schnell und gezielt finden
- Bequem für Eltern – fehlerfrei per QR-Code überweisen
- Volle Transparenz für Ihre Schule
… per Barzahlung
- Schnelles Erfassen – unkompliziert nach Checkliste
- Transparente Dokumentation – alle Zahlungen klar aufgelistet
Zahlungsübersicht
Die einzelnen Zahlungen der Kinder werden in der Liste der Aufforung übersichtlich dargestellt und somit kann der aktuelle Bezahlstatus des Kindes abgerufen werden.
Alle Zuordnungen – ob automatisch oder manuell – landen anschließend zentral in der Zahlungsübersicht der jeweiligen Kinder.
Für welche Zwecke kann ich die Zahlungsfunktion von edoop.de nutzen?
- Klassenfahrten & Ausflüge – Kein Bargeld mehr einsammeln, alles digital verwalten.
- Schulveranstaltungen – Elternbeiträge für Theaterbesuche oder Feste unkompliziert managen.
- Lernmaterialien & Projekte – Sammeln Sie Geld für Bücher, Bastelmaterial oder Workshops.
- und vieles mehr!
Ihr SaaS-Komplettpaket: Mehr als nur Software.
Mit edoop.de entscheiden Sie sich für eine zukunftssichere Cloud-Lösung. Unser Paket beinhaltet:
- Persönliche Schulung: Wir machen Ihr Team fit für den digitalen Zahlungsverkehr.
- Schneller Support: Bei Fragen ist unser Team direkt für Sie da.
- Maximale Sicherheit: Hosting in Deutschland und strikte Einhaltung der DSGVO.
Häufige Fragen zum digitalen Einsammeln von Zahlungen
edoop.de arbeitet zu 100% DSGVO-konform. Die Überweisungen finden ganz normal vom Konto des Elternteils auf das Schulkonto statt.
Eltern können per SEPA-Überweisung bezahlen, aber auch das Geld den Kindern in Bar mitgeben.
Ja! Um die Überweisungen für Eltern zu vereinfachen und Fehler zu vermeiden, können Überweisungen mit Hilfe eines QR-Codes durchgeführt werden.
Starten Sie jetzt mit edoop.de voll durch!
- Voller Funktionsumfang
- Import aus dem Schulverwaltungsprogramm
- Keine automatische Verlängerung
