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Stundenplanung, die mitdenkt. Vertretungsplan, der entlastet.

Erstellen Sie Stundenpläne, organisieren Sie Vertretungen und informieren Sie Lehrkräfte, Eltern und Schüler in Echtzeit – alles in Ihrer gewohnten edoop-Umgebung.

 

  • Stundenpläne intelligent & automatisch erstellen
  • Vertretungen in Sekunden organisieren
  • Automatische Benachrichtigungen bei Änderungen
digitale Terminplanung Schule app
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Stundenplan- erstellung

Erstellen Sie Stundenpläne visuell per Drag & Drop. Definieren Sie Zeitraster, Fächer, Lehrkräfte und Räume – edoop.de prüft automatisch auf Konflikte.

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Vertretungs- management

Bei Lehrkraftausfall sehen Sie sofort, wer verfügbar ist. Vertretungen werden mit einem Klick eingeplant und allen Beteiligten in Echtzeit mitgeteilt.

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Echtzeit-Benachrichtigung

Lehrkräfte, Eltern und Schüler werden bei Planänderungen automatisch per App oder E-Mail informiert – kein Aushang, kein Papierchaos mehr.

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Auswertungen & Statistiken

Behalten Sie den Überblick über Vertretungsstunden, Ausfälle und Lehrerauslastung. Detaillierte Berichte unterstützen Sie bei der Planung.

Intelligente Stundenplanung

Komplexität beherrschen, nicht nur verwalten. Ein guter Stundenplan ist ein Puzzle aus tausend Teilen: Teilzeitwünsche, Raumkapazitäten, Fachraumbelegungen und pädagogische Vorgaben. Der edoop.de-Planungsalgorithmus unterstützt Sie aktiv dabei, Konflikte zu lösen, bevor sie entstehen.

  • KI-Unterstützung: Automatische Vorschläge zur Optimierung von Hohlstunden.
  • Einfacher Import: Übernehmen Sie Daten nahtlos aus Untis, ASV oder Ihren bestehenden edoop-Listen.
  • Automatische Konflikterkennung bei Räumen, Lehrkräften und Klassen
  • Individuelle Zeitraster für Vormittag, Nachmittag und Ganztag
  • Unterstützung für Doppelstunden, Kopplungen und Blockmodelle
  • Mehrwochenpläne für unregelmäßigen Unterricht (z. B. A/B-Wochen)
  • Planung von Pausenaufsichten

Schnelle Vertretungsplanung

Fällt eine Lehrkraft aus, schlägt edoop automatisch passende Vertretungen vor – basierend auf Verfügbarkeit, Fachbereich und Arbeitsbelastung.

  • Automatische Vorschläge verfügbarer Lehrkräfte
  • Berücksichtigung von Fachkompetenz und Bereitschaftsdienst
  • Vertretung, Raumwechsel oder Ausfall mit einem Klick eintragen
  • Sofortige Benachrichtigung der betroffenen Lehrkraft

Individuelle Ansichten für alle Beteiligten

Jeder sieht genau das, was für ihn relevant ist. Lehrkräfte ihren persönlichen Stundenplan, Klassen ihren Wochenplan, Eltern die aktuellen Änderungen.

  • Persönlicher Stundenplan pro Lehrkraft und Klasse
  • Tages-, Wochen- und Monatsansicht
  • Elternansicht mit Vertretungshinweisen
  • Export als PDF und Druckansicht für Aushänge
  • Veröffentlichung per Klick für die gesamte Schule

Kein separates Tool, keine doppelte Datenpflege – alles in der Plattform, die Ihre Schule bereits kennt.

  1. Webbasiert & geräteunabhängig – Planen Sie am Desktop, prüfen Sie unterwegs auf dem Tablet – edoop funktioniert auf jedem Gerät, ohne Installation.
  2. DSGVO-konform & sicher – Alle Daten auf zertifizierten Servern in Deutschland. ISO-27001-zertifiziert mit vollständigem AV-Vertrag.
  3. Echtzeit für alle – Änderungen am Vertretungsplan sind sofort für Lehrkräfte, Schüler und Eltern sichtbar – per App und Web.
  4. Zeitersparnis ab Tag 1 – Datenübernahme aus ASV, DaNiS und CSV. Keine doppelte Pflege von Lehrkräften, Klassen und Fächern.
  5. Transparente Auswertungen – Vertretungsstatistiken, Ausfallquoten und Lehrerauslastung auf einen Blick – für eine faire und effiziente Planung.

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